세 숫자는 원래 안 맞습니다

앱에서 본 매출, 통장에 들어온 돈, 홈택스에 잡힌 자료. 이 셋을 나란히 놓고 빼기를 하면 답이 안 나옵니다. 정상입니다. 셋 다 기준이 다르거든요.

첫 번째 어긋남 — 주문일 vs 입금일

25일에 판 매출이 27일에 입금됩니다. 그래서 이번 달 통장에 들어온 돈에는 지난달 말 매출이 섞여 있고, 이번 달 말 매출은 다음 달로 넘어갑니다.

월 단위로 끊어서 비교하면 항상 어긋나는 이유예요. 특히 월말·월초 주문량이 많은 매장일수록 차이가 큽니다.

연휴가 끼면 더 벌어집니다. 요기요는 주말·연휴 매출을 묶어서 한 번에 지급하는데, 2026년 설에는 6일치가 한 건으로 들어왔어요.

다점포 사장님이 여기서 많이 헤맵니다.

배민과 요기요는 정산을 사업자(점주) 단위로 줍니다. 매장별로 안 나뉘어요. 배민 정산 화면에는 매장 선택 자체가 없습니다.

반면 쿠팡이츠는 매장 단위입니다. 그래서 같은 사장님이어도 플랫폼마다 정산 단위가 달라요.

매장 3개를 운영하면서 배민 정산금을 3으로 나누는 건 당연히 틀린 계산입니다. 매장별로 보려면 주문·매출 쪽에서 나눠 봐야 합니다.

통장 금액은 매출이 아니라 매출에서 여러 개가 빠진 뒤 남은 돈입니다.

할인 행사를 켜둔 주에는 매출이 그대로여도 입금액이 확 줍니다. 수수료가 오른 게 아니에요.

배달앱 매출은 홈택스에서 판매(결제)대행 매출자료 칸으로 들어옵니다. 카드단말기 매출과 다른 칸이에요.

그리고 자료마다 제공 시점이 다릅니다.

분기 단위로 들어오니, 월 중간에 조회하면 최근 매출이 아직 안 잡혀 있을 수 있습니다.

현금영수증 발행분은 이미 국세청에 신고돼 있습니다. 쿠팡이츠는 현금매출에 자동으로 현금영수증을 발행한다고 공식 안내하고 있어요. 이걸 모르고 플랫폼 자료를 그대로 더하면 이중 신고가 됩니다.

헷갈릴 때 이 순서로 보시면 원인이 잡힙니다.

기간 기준을 통일합니다. 주문일로 볼지 입금일로 볼지 먼저 정하세요. 섞으면 답이 안 나옵니다.
플랫폼별 엑셀을 받습니다. 화면 요약은 항목이 뭉쳐 있어요.
- 쿠팡이츠 → 매출 관리 → 매출 내역서 다운로드
- 요기요 → 정산/세금 → 정산내역 의 주문별 상세내역
- 배민 → 정산내역에서 정산 건 열기
홈택스에서 대조합니다. 전자(세금)계산서·현금영수증·신용카드 → 신용카드 → 신용카드/판매(결제)대행매출자료조회
차이가 나는 건을 결제수단으로 분류합니다. 만나서 결제, 현장 카드결제가 대개 범인입니다.

마지막으로 한 번 더. 신고 매출은 통장 입금액이 아니라 고객 결제금액 전체입니다.

수수료는 매출에서 빼는 게 아니라 매입으로 따로 공제해요. 입금액으로 신고하면 수수료를 두 번 빼게 됩니다.

용도에 따라 다릅니다. 세금 신고는 고객 결제금액 전체, 자금 계획은 통장 입금액, 장사가 되는지 보는 건 주문일 기준 매출입니다. 하나로 통일하려 하지 마세요.

같은 항목을 부르는 이름이 플랫폼마다 다릅니다. 예를 들어 결제수수료를 배민은 결제정산수수료, 쿠팡이츠는 결제대행사 수수료, 요기요는 외부 결제 이용료라고 불러요. 이름으로 매칭하면 틀립니다.

부가세 신고 시즌에는 반드시 대조하는 게 좋습니다. 평소에는 네 곳 매출을 한 화면에서 볼 수 있게 해두면 이상 신호를 빨리 잡을 수 있어요.